利用状況管理表
平成 年度マッサージ室 利用状況管理表 |
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利用可能時間帯数 @ |
利用者数 A |
利用率 A/@=B |
施術実施日数 C |
1日当たり利用者数 D |
料金受領 E |
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男性 |
女性 |
合計 |
受領済 |
未受領 |
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4月 |
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5月 |
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6月 |
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7月 |
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8月 |
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9月 |
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上期合計 |
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10月 |
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11月 |
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12月 |
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1月 |
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2月 |
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3月 |
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下期合計 |
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年間合計 |
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利用管理表利用マニュアル
利用状況管理表(Ver.1.00) 利用マニュアル
はじめに
この利用状況管理表は、Microsoft EXCEL2000を使用して作成しました。この利用状況管理表を利用する場合(特にWindows音声化ソフト(スクリーンリーダー)を使用する場合)、Microsoft EXCEL2000を使用することをおすすめします。(Microsoft EXCELの他のバージョンを使用した場合、スクリーンリーダーの対応状況やEXCELのバージョンの違いなどにより、本マニュアルに記載した結果が得られない場合もございます。)
1.ブック構成
「集計」シートのみの構成です。
2.集計シート
上期・下期・年間の利用状況を集計するシートです。毎月1回、「予約管理表」の「集計」シートから、当該月の集計結果をこのシートの当該月の行に転記します。
【シート概要】
A列からJ列を利用しているシートです。
1行目はタイトル行で、2行目と3行目は表の見出し行です。B列から順に「利用可能時間帯数」、「利用者数(男性)」、「利用者数(女性)」、「利用者数(合計)」、「利用率」、「施術実施日数」、「1日当たり利用者数」、「料金受領(受領)」、「料金受領(未受領)」と表記されています。
また、A列も見出し列で、4行目から9行目まで順に「4月」から「9月」、10行目には「上期合計」と表記されています。さらに、12行目から17行目まで順に「10月」から「3月」、18行目に「下期合計」と表記されていて、20行目に「年間合計」と表記されています。
【入力】
A列はタイトル行で、年に1回年度の数字を編集します。
2行目から始まる管理表には、各当該月の行に、「予約管理表」の「集計」シートから当該月の「集計値」を転記します。「上期合計」、「下期合計」および「年間合計」は自動計算で表示されます。
A1:タイトル
編集モードで年度を編集します。
B4からJ9およびB12からJ18:集計値
当該月の「予約管理表」の「集計」シートから、当該月の行へ集計値を転記します。
【編集モード】
任意のセルに入力されている文字列のうち、一部を編集したい場合、当該セルにカーソルを移動させ、ファンクション2(F2)キーを押すと編集モードにはいることができます。
(手順:セルの編集)
@A列1行目のセル(A1)にカーソルを移動させます。
Aファンクション2(F2)キーを押し、編集モードに入ります。
B左右カーソルキーで全角スペースが2つ入力されている部分を探し、年度の数字に変更します。
C数字を確定したあとでさらにエンターキーを押します。
編集が完了しました。
【利用状況管理表への転記】
予約管理表の「集計」シートの表と利用状況管理表の表の見出しの構成は共通しているので、以下の手順で簡単に転記することができます。
(手順:転記)
@予約管理表の「集計」シートのB列4行目(B4)のセルにカーソルを移動します。
Aシフトキーとコントロールキーを押しながら右向きカーソルキーを押します。(Shift+Ctrl+→)(コピー元の範囲指定)
Bオルトキー(Alt)を押し、カーソルをメニューバーに移動します。
C右向きカーソルキーで「編集」に移動して、下向きカーソルキーで「コピー」を選択してエンターキーを押します。
※上記BおよびCの作業はCtrl+Cで代用することが可能です。
D利用状況管理表を開きます。
E利用状況管理表の当該月のB列にカーソルを移動します。
Fオルトキーを押しカーソルをメニューバーに移動します。
G右向きカーソルキーで「編集」に移動して、下向きカーソルキーで「形式を選択して貼り付け」を選択し、エンターキーを押します。
H「貼り付け」で下向きカーソルキーを使い「値」を選択します。
Iタブキーで「OK」ボタンへ移動してエンターキーを押します。
予約管理表の「集計」シートのデータが、利用状況管理表の当該月の行に転記されます。